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广州交易团关于开展第125届广交会出口展展位申报工作的通知

发布日期:2018-11-06 09:57:11 来源: 浏览次数: 字号:
各有关企业:
 
根据中国进出口商品交易会大会业务办《关于第125届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》,广州交易团(以下简称“我团”)于2018年11月5日启动第125届广交会出口展展位申报工作。现将有关要求说明如下:  
 
一、申报对象  
 
广州地区有意申报第125届广交会出口展展位的出口企业 
 
二、申报时间
 
时间:2018年11月5日至12月5日(品牌展位确认时间:2018年11月5日至25日)上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(周六日除外)
 
三、品牌展位申报方式
 
第125届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。属第124届广交会品牌展位参展企业,请于2018年11月24日前登录广交会易捷通系统,按原品牌展位的类别与数量确认第125届品牌展位申请,在线打印参展申请表并加盖公章后送至广州交易团。如确认退回全部或部分品牌展位,请提前与交易团沟通,并书面提交退展位申请,于2018年11月25日前邮寄或交至天空彩票免费综合资料东风西路158号国际经贸大厦9楼9002室(不接受邮寄到付);逾期未确认的视为放弃品牌展位。
 
四、一般性展位申报方式
 
(一)已有广交会编码企业(即“老企业”),可将申请表格及资料于2018年12月5日前邮寄或交至天空彩票免费综合资料东风西路158号国际经贸大厦9楼9002室。(不接受邮寄到付)
 
(二)首次申请广交会企业(即“新企业”),需按“五、一般性展位申报材料”中第二点准备材料,并于2018年12月5日前交至天空彩票免费综合资料东风西路158号国际经贸大厦9楼9002室。(不接受邮寄方式)
 
五、一般性展位申报材料
 
(一)已有广交会编码企业。此类企业请于12月4日前登录广交会参展易捷通系统,按展品目录填报对应展区(详见附件6),如无新资料补充,只需提交在线打印参展申请表(加盖公章)至广州交易团。如有联营企业,除提交由参展易捷通自动生成的《第125届广交会出口展联营参展申请表》外,需递交联营企业相关纸质资料(联营单位营业执照复印件、近期双方增值税发票复印件或双方签订的购销合同)。企业若有材料更新(如实用专利、外观专利等)亦需提供纸板和电子版。
 
(二)未有广交会编码企业(以下简称“新企业”)
 
1、新企业均需按照附件1要求提交全部资料。全部资料除特别说明,均需提供纸版和电子版:纸版为A4复印件,一式一份并加盖公章;电子版为JPGE格式扫描件,一页纸版文件对应一份电子版文件,一份电子文件大小不超过500KB;如有联营企业,除提交由参展易捷通自动生成的《第125届广交会出口展联营参展申请表》外,需递交联营企业相关纸质资料(联营单位营业执照复印件、近期双方增值税发票复印件或双方签订的购销合同)。
 
2. 第三期中央通道展位接受地区特色产业集群参展申请(仅限除食品外的第三期展区类别)。有意申请的地区特色产业集群,须于2018年12月25日前向我团提出书面申请,同时抄送外贸中心(联系电话:020-89138567,传真:020-89138550)。
 
3、展位申请相关流程见附件2。
 
六、新能源、宠物用品展区展位申请事宜第124届已有新能源、宠物用品展区展位的企业只需在线提交展位申请,打印参展申请表并盖章报我团。新能源、宠物用品两个展区展位申请截止为2018年12月5日。
 
新申请企业需另外递交以下材料(全部需盖公章):
 
1、参展申请表;
 
2、企业营业执照;
 
3、企业海关编码对应的海关报关注册登记证书。如需使用全资或控股子公司海关编码的,请一并提交相关股权关系的第三方证明文件;
 
4、2017年或2018年国内销售额证明,即对应年份的增值税纳税申报表原件或扫描件(同时提交2017、2018年度证明的,取其高者作为安排依据);
 
5、符合申请展区展品范围的产品介绍、图片,以及相关发明专利、境外商标、行业认证及境外专业展参展相关证明等。
 
七、其他注意事项
 
(一)请有关企业在规定时间内登录参展易捷通系统,按网上提示如实填写申请资料,打印参展申请表并盖公章后交至广州交易团,我团收到资料后在易捷通系统审核申请资料,参展申请正式生效。逾期不接受申报。
 
(二)申请企业在线申请展位时,需先在“我的当届展品”添加相应的展品类别,才能在“展位申请”中选择展位相应的展区、填报具体的产品信息。自第119届起,每个申请展区至少登记三个产品(不限种类),且至少有一个展品为近三年内上传或更新,上传产品将作为企业获得展位及位置安排的重要依据,请如实填写。“展位申请”中须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码,见附件7),同一海关编码仅限申请一个展区。广交会展品目录参见附件6。
 
注:如不能在附件7中查找到正确的HS编码,请填写与产品报关编码相符的大类产品HS编码。
 
(三)产品填报时,在每个申请展区,须至少登记三个产品,且至少有一个产品的最近上传或更新时间在近三年内。
 
(四)广交会实行全面绿色布展。企业可选布展类型仅限绿色特装展位和标准展位两种,即一旦获安排特装展位,必须进行绿色特装布展。(广交会绿色特装展位标准详见附件9)
 
(五)企业简称将用于广交会展位图标示,请务必按网上提示要求准确填写。  
 
(六)企业申请大型机械及设备、工程农机(室内/室外)及车辆等展区展位,须填写最大展品的尺寸(长×宽×高)。  
 
(七)企业网上参展申请初审通过并不代表获得展位,展位安排结果将根据评审办法确定,以参展易捷通系统最终公布展位号或广州交易团发出的《展位缴费通知书》为准。企业须严格按照最终展位分配结果执行,如分配之后擅自放弃展位,根据广交会有关展位管理规定,我团将给予连续三年6届不予以分配展位的处理。
 
(八)涉及刀具展品的企业务请按以下要求办理:在申请展位时须在“主要展品”项下如实填报刀具展品;届时如获展位安排,须按要求指定专人负责管理刀具展品,并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号,以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料。参展期间,刀具展品须按要求入柜上锁或固定锁住。
 
(九)第一期大型机械及设备、车辆、工程农机(室外)、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司实行统一布展,其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。
 
(十)为确保登记或递交的广交会日常工作联系人及其联系方式正确无误,如在广交会申请至广交会结束过程中联系人或联系方式有变动,请及时填写附件3表格发送邮件至[email protected]并在易捷通上进行更改。如因企业联系人变动引起的信息传递不及时等问题,由企业自负。
 
有关广交会参展最新信息请参见天空彩票免费综合资料天空彩票委员会网站<广交会>专栏中“125届”。 
 
广州交易团  
2018年11月5日
 
(联系人:陈钰葳、罗健晋,电话:88902083,传真:81096236)
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